home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Amiga Format 79 / af079a.adf / Archive / Templates.lha / Mail Merge Address (.txt) < prev    next >
WordWorth  |  1995-10-25  |  3KB  |  36 lines

  1. This example template illustrates how to Mail Merge with an
  2. exported Organiser file to produce a list of addresses.
  3.  
  4.  
  5. List of addresses.
  6.  
  7. «FirstName» «LastName»
  8.  
  9. Work:
  10. «Position»
  11. «Company»
  12.  
  13. Address:
  14. «:SKIP»«Address»
  15. «Address1»
  16. «Address2»
  17. «Address3»
  18. «Address4»
  19. «Address5»
  20. «Country»«:ENDSKIP»
  21.  
  22. Contact numbers:
  23. «:SKIP»«Label»    «Number»
  24. «Label2»    «Number2»
  25. «Label3»    «Number3»
  26. «Label4»    «Number4»«:ENDSKIP»
  27.  
  28.  
  29. The commands :SKIP and :ENDSKIP commands are used to ignore any empty fields. 
  30. This ensures that no empty lines appear in the middle of the address or list of 
  31. contact numbers.
  32.  
  33. Now choose "Mail Merge" (Project menu), click Select and select the exported 
  34. Organiser file from the list. Click OK, then Print and Print again.
  35.  
  36.